Conceito Formaturas

Um sistema para a Conceito Formaturas cuidar de cada formatura de ponta a ponta: dos formandos e seus convidados ao portão, na noite da festa.

Cliente
Conceito Formaturas
Ano
2025
O que fizemos
Produto, Design de interface, Web app, Backend e infraestrutura
No ar
Sistema interno
Painel do evento: formandos, convites emitidos, pedidos extras e entradas da noite.
Painel do evento: formandos, convites emitidos, pedidos extras e entradas da noite.
Leitor do portão: convite válido, com o convidado, o formando e a mesa.
Leitor do portão: convite válido, com o convidado, o formando e a mesa.

O desafio

Uma formatura reúne centenas de formandos e milhares de convidados, e cada formando tem um pacote de convites diferente. A equipe precisa saber quem pode entrar, quantos convites cada um ainda tem e quais pedidos extras estão esperando resposta.

Na noite do evento, a entrada tem de ser rápida, não pode aceitar convite copiado e não pode parar quando a internet do salão falha.

Importação da turma por planilha, com o pacote de convites de cada formando.
Importação da turma por planilha, com o pacote de convites de cada formando.
Convite pessoal com QR code assinado.
Convite pessoal com QR code assinado.

O que entregamos

  • Painel para eventos, instituições, cursos, formandos e pacotes de convites.
  • Importação da turma por planilha, que já gera os convites do pacote de cada formando.
  • Pedidos de convite extra feitos pelo formando, aprovados ou recusados pela equipe.
  • Convites com QR code assinado, para imprimir ou mostrar no celular.
  • Leitor no portão e modo totem que validam na hora, funcionam sem internet e sincronizam as leituras quando a conexão volta.
  • Relatórios da noite: entradas por horário, presença e convites recusados.
Relatório da noite: entradas a cada 15 minutos, presença e leituras feitas sem internet.
Relatório da noite: entradas a cada 15 minutos, presença e leituras feitas sem internet.
Sem internet, o leitor continua: recusa o convite já usado e guarda as leituras para sincronizar.
Sem internet, o leitor continua: recusa o convite já usado e guarda as leituras para sincronizar.

Como fizemos

Mapeamento

Seguimos o caminho real de um convite, da venda do pacote ao portão, com a equipe que opera os eventos.

Telas

Desenhamos o painel e o leitor do portão e validamos cada fluxo com quem usa no dia a dia.

Construção

Entregas em ciclos curtos, com o sistema em uso em formaturas reais desde as primeiras versões.

Evolução

Cada evento vira ajuste: importação de turmas, regras de pacote, convite impresso e relatórios.

Ferramentas

  • React
  • TypeScript
  • Node.js (Fastify)
  • PostgreSQL (Prisma)
  • Docker
  • PWA offline (IndexedDB)

Sistema interno: as telas desta página foram redesenhadas para o portfólio, com dados fictícios.

Suzana Lemes

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Suzana Lemes, Espaço de Beleza

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